Infelizmente, nem sempre o responsável por comprar os EPIs de uma empresa é um Técnico de Segurança do Trabalho, embora devesse. Mas, não estamos trabalhando neste artigo com o ideal e sim a realidade do dia a dia, na qual muitas vezes, esta atividade acaba sendo responsabilidade do RH, Gerente Comercial, setor Financeiro ou mesmo do próprio dono.
Assim, é comum que surjam dúvidas sobre como decidir qual melhor fornecedor ou que itens levar em consideração na hora de avaliar as opções disponíveis no mercado. O que muitas vezes não é uma tarefa fácil até mesmo para os Profissionais da Segurança do Trabalho.
Então, trouxemos um Checklist para te ajudar com essa tarefa. A ideia aqui é de um conteúdo bem didático mesmo. Uma lista para você seguir e deixar de se basear apenas em preço e forma de pagamento, e até mesmo te auxiliar a negociar as melhores condições. Curioso? Acompanhe o blogpost até o final!
1. Entenda a sua demanda
Se você é um Profissional de Segurança do Trabalho ou possui um na sua empresa, certamente esta etapa já está bem encaminhada. Mas se ainda não fez um levantamento de todos os EPIs de que seu negócio precisa, a hora é esta!
Antes de pensar em compras, veja o que realmente necessita:
- quem são seus colaboradores;
- quais atividades executam;
- a que riscos estão expostos, como a Altas Temperaturas, por exemplo;
- quais os limites de tolerância permitidos, e como adequá-los;
- que EPIs são necessários para cada caso;
- quais as quantidades e tamanhos necessários.
Entenda que se você não é da área de Segurança do Trabalho ou não conta com o auxílio, o ideal é buscar ajuda especializada: contrate um Técnico para avaliar suas necessidades ou uma Revenda ou até mesmo o Setor Comercial da Indústria de EPIs que estejam habilitados a te ajudar com isso.
2. Crie processos
Assim como a cadeia produtiva, a compra e armazenamento dos EPIs deve seguir etapas que facilitem seu dia a dia, como a catalogação desses equipamentos. Crie planilhas onde possa registrar as informações mais relevantes como duração, fabricante, nível de conforto dos colaboradores (muito importante), preço da última compra, contato do revendedor.
De posse dessas informações, é possível gerenciar os EPIs que não deram muito certo para sua equipe e precisam ser repostos por outros mais eficientes, além de saber quais valores foram pagos na última compra e poder negociar melhores condições futuramente.
3. Pesquise diferentes fornecedores
O ideal é cotar os produtos de que você necessita com mais de um fornecedor para que possa conseguir melhores preços e condições. Além do mais, é essencial ter um contato para o caso em que falte um EPI na empresa da qual você comprou e você precise com urgência!
Hoje é possível fazer cotações online, o que facilita sua pesquisa. Lembre-se de anotar tudo que achar relevante para não se fixar só no preço!
Uma boa dica é conhecer o Método de Negociação Harvard, ele pode te ajudar a conseguir melhores condições de compra.
4. Avalie a qualidade do material
Independentemente da polêmica do Certificado de Aprovação, entenda que, se um EPI o possui, é sinal de que há garantias a mais do que os outros, por isso, fique de olho nessa informação.
Além disso, verifique a qualidade do material que você está buscando adquirir. Pergunte sobre o material, o processo de fabricação, condições de durabilidade. Só porque um fabricante diz que o material dele é resistente a Altas Temperaturas, por exemplo, não quer dizer que seja verdade!
As calças aluminizadas da SUPREMA, por exemplo, são feitas com material reflexivo (fibra de aramida carbono aluminizado) e recebe ainda uma forração interna frontal em tecido de algodão antichama e, graças ao velcro e cordão, ajusta-se ao corpo, dando mais conforto ao trabalhador.
5. Observe o atendimento
Pouca gente vai te alertar sobre isso, mas fique ligado ao modo como é atendido pela empresa, distribuidor ou revenda. Se o atendimento for ruim antes mesmo da compra, certamente você terá problemas com um pós-venda!
Leve isso muito em consideração na hora de fechar um negócio para evitar dores de cabeça futuras. O vendedor não precisa ser seu amigo, mas deve estar disponível para atender às suas solicitações dentro do possível.
E, então, gostou do nosso checklist? Facilitou seu modo de compra de EPIs? Esperamos que sim! Mas você pode nos ajudar contribuindo com suas opiniões sobre este blogpost para que possa deixá-lo ainda mais completo. Quem sabe sugerindo até mesmo uma planilha de aquisição de EPIs. Seria uma boa opção para você?
Te aguardo,
Abraços!
Pedro Bezerra
SUPREMA | EPIs para Alta Temperatura
