Reduzir despesas com EPIs sem comprometer a saúde e a segurança do trabalho (SST) é um desafio enfrentado por muitos profissionais da área. Em tempos de contenção de custos, encontrar maneiras de economizar com equipamentos de proteção individual (EPIs) sem sacrificar a segurança dos trabalhadores é essencial.
Por exemplo, uma empresa que consegue reduzir despesas com EPIs em 20% ao adotar um programa de manutenção preventiva dos equipamentos. Além de economizar, a empresa observou uma melhora na durabilidade dos EPIs e na satisfação dos colaboradores, demonstrando que é possível conciliar economia e segurança de forma eficaz.
Neste artigo, vamos detalhar como essa e outras práticas podem ser aplicadas em seu ambiente de trabalho, proporcionando uma gestão de SST mais eficiente e econômica. Continue a leitura e confira!
Quais são as principais despesas com EPIs?
É importante começarmos falando sobre o que são as despesas com os Equipamentos de Proteção Individual, ou seja, os custos com EPIs. Eles englobam diversas despesas relacionadas à aquisição, uso, manutenção, descarte e gestão desses equipamentos essenciais para a segurança dos trabalhadores.
Vale destacar que a gestão de EPIs é crucial para garantir um ambiente seguro para os trabalhadores e o cumprimento das normas regulatórias. No entanto, os custos com EPIs podem representar um desafio significativo para as empresas. Por isso, precisam ser reconhecidos e monitorados pelos profissionais de SST.
Aproveitando: veja abaixo as principais despesas com EPIs e descubra suas características para identificá-las na sua empresa.
| Despesa | Descrição | Exemplos |
| Compra dos EPIs | Investimento inicial em equipamentos novos ou reposição de usados. | Luvas, botas, óculos de segurança, máscaras respiratórias, uniformes, etc. |
| Conservação e reparo dos EPIs | Garante a funcionalidade e a vida útil dos equipamentos. | Limpeza, calibração, troca de peças danificadas, etc. |
| Espaço físico para guardar os EPIs | Custo com aluguel, construção ou adaptação de local adequado. | Prateleiras, estantes, armários, etc. |
| Controle e administração dos EPIs | Software, pessoal, treinamentos, etc. | Aquisição de sistema de gestão, contratação de especialista em segurança do trabalho, realização de cursos e treinamentos para colaboradores. |
| Capacitação dos trabalhadores para o uso correto dos EPIs | Garante a efetividade da proteção e evita acidentes. | Cursos, palestras, materiais informativos, etc. |
| Eliminação adequada dos EPIs usados | Atendimento às normas ambientais e de saúde pública. | Coleta seletiva, reciclagem, incineração em local autorizado, etc. |
| Penalidades por descumprimento das normas de uso de EPIs | Multas aplicadas por órgãos fiscalizadores do trabalho. | Multa por não usar o EPI indicado no PGR. |
| Custos adicionais com EPIs | Podem variar de acordo com a empresa e o ramo de atividade. | Etiquetas de identificação, sinalização de áreas de risco, etc. |
Resumo das despesas com EPIs.
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Quais são as vantagens de reduzir essas despesas?
Agora que você já sabe quais são os principais custos com EPIs, fica mais fácil entender porque é importante reduzi-los. Porém, deve-se levar em consideração que essa ação precisa ser feita com muito planejamento e estratégia para não prejudicar as atividades de SST da empresa.
Isso porque elas são responsáveis pela inexistência das doenças ocupacionais e acidentes de trabalho que podem impactar negativamente no dia a dia da organização. Vale destacar que a redução das despesas com EPIs pode trazer muitos benefícios diretos e indiretos. Confira abaixo as principais vantagens dessa ação:
| Benefício | Descrição | Impacto |
| Redução de custos operacionais | Diminuição dos gastos com aquisição, manutenção, descarte e outros custos relacionados aos EPIs. | Liberação de recursos para investimentos em outras áreas da empresa. Aumento da competitividade no mercado. Melhoria da margem de lucro. |
| Maior eficiência na gestão de EPIs | Otimização dos processos de compra, estoque, distribuição e descarte dos EPIs. | Redução de perdas e desperdícios. Melhoria da organização e controle dos EPIs. Diminuição do tempo gasto na gestão dos EPIs. |
| Aumento da segurança dos trabalhadores | Melhoria na qualidade dos EPIs fornecidos aos colaboradores. | Redução do número de acidentes de trabalho. Diminuição dos custos com indenizações e afastamentos. Melhora a imagem da empresa junto aos colaboradores e à comunidade. |
| Promoção da sustentabilidade | Redução do impacto ambiental da empresa. | Diminuição da geração de resíduos sólidos. Conservação dos recursos naturais. Melhoria da imagem da empresa como empresa socialmente responsável. |
| Melhora do clima organizacional | Aumento da satisfação e do engajamento dos colaboradores. | Maior sentimento de segurança e valorização por parte dos colaboradores. Melhora da produtividade e da qualidade do trabalho. Fortalecimento da cultura de segurança na empresa. |
| Fortalecimento da imagem da empresa | Reconhecimento da empresa como comprometida com a segurança e a sustentabilidade. | Melhoria da reputação da empresa junto aos clientes, fornecedores e comunidade. Atração e retenção de talentos. Aumento da competitividade no mercado. |
Resumo das vantagens de reduzir as despesas com EPIs.
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Como reduzir as despesas com EPIs sem prejudicar a SST?
Como vimos, reduzir as despesas com EPIs pode trazer muitos benefícios tanto para a empresa quanto para os trabalhadores. Porém, esse processo deve ser feito com muito discernimento e estratégia para que não afete de maneira negativa as ações de SST.
Ou seja: é necessário adotar ações que permitam a compra de Equipamentos de Proteção Individual de qualidade, já que nem sempre isso está diretamente relacionado com um custo alto. Lembre-se de que é fundamental buscar um equilíbrio entre a redução de custos e a manutenção da qualidade das ações de SST.
Pensando nisso, separamos abaixo algumas ações que podem ajudar você a colocar em prática essa redução respeitando as políticas, diretrizes e normas de Segurança e Saúde do Trabalho. Confira!
| Ação | Descrição | Benefícios |
| Realizar um estudo detalhado das necessidades da empresa | Identificar os EPIs realmente necessários para cada função e atividade, evitando compras desnecessárias e desperdícios. | Redução de custos com aquisição de EPIs. Otimização do estoque e do espaço de armazenamento. |
| Estabelecer um orçamento específico para EPIs | Definir um limite de gastos com EPIs, considerando as necessidades da empresa e os recursos disponíveis. | Controle dos gastos com EPIs. Prevenção de estouros no orçamento. |
| Criar um plano de compras estratégico | Planejar as compras de EPIs com base no consumo e nas necessidades da empresa, buscando melhores preços e condições de pagamento. Por exemplo: fazer compras em lote. | Redução de custos com aquisição de EPIs. Negociação mais eficaz com fornecedores. |
| Implementar um sistema de gestão de EPIs | Controlar o estoque, o uso, a manutenção e o descarte dos EPIs de forma eficiente, evitando perdas e desperdícios. | Otimização da gestão dos EPIs. Redução de custos com perdas e desperdícios. Maior vida útil dos EPIs. |
| Buscar fornecedores confiáveis e com preços competitivos | Pesquisar e comparar preços de diferentes fornecedores, buscando as melhores ofertas e condições de pagamento. | Redução de custos com aquisição de EPIs. Negociação mais eficaz com fornecedores. |
| Optar por EPIs de qualidade e com certificação de segurança | Priorizar a compra de EPIs que atendam às normas regulatórias e ofereçam proteção adequada aos trabalhadores. | Maior segurança para os trabalhadores. Redução do número de acidentes de trabalho. Diminuição dos custos com indenizações e afastamentos. |
| Considerar a durabilidade e o custo-benefício dos EPIs | Avaliar a vida útil dos EPIs e o custo por uso, buscando equipamentos que ofereçam o melhor custo-benefício a longo prazo. | Redução de custos com aquisição de EPIs ao longo do tempo. Maior eficiência na utilização dos recursos. |
| Incentivar a reutilização e o reuso de EPIs | Implementar programas de reutilização e reuso de EPIs sempre que possível, reduzindo a necessidade de compras frequentes. | Diminuição da geração de resíduos sólidos. Promoção da sustentabilidade. Redução de custos com aquisição de EPIs. |
| Promover a conscientização dos colaboradores sobre a importância do uso correto dos EPIs | Realizar treinamentos, campanhas de conscientização e programas de incentivos para os colaboradores, destacando a importância do uso adequado dos EPIs para sua segurança. | Maior segurança para os trabalhadores. Redução do número de acidentes de trabalho. Diminuição dos custos com indenizações e afastamentos. |
| Implementar programas de manutenção preventiva dos EPIs | Realizar inspeções regulares nos EPIs para identificar e corrigir danos ou desgastes, garantindo sua funcionalidade e vida útil. | Maior segurança para os trabalhadores. Redução de custos com a compra de novos EPIs. Aumento da vida útil dos EPIs. |
| Estabelecer procedimentos para o descarte adequado dos EPIs | Definir como os EPIs usados serão descartados, seguindo as normas regulatórias e práticas ambientalmente corretas. | Redução do impacto ambiental da empresa. Promoção da sustentabilidade. Cumprimento das normas regulatórias. |
| Monitorar os custos com EPIs de forma regular | Analisar os gastos com EPIs periodicamente para identificar oportunidades de economia e otimização dos recursos. | Maior controle dos gastos com EPIs. Identificação de pontos de melhoria na gestão dos EPIs. Tomada de decisões mais estratégicas para reduzir custos. |
| Avaliar a efetividade das ações de redução de custos | Medir os resultados das ações implementadas para reduzir custos com EPIs, identificando o que funciona e o que precisa ser ajustado. | Melhoria contínua da gestão de EPIs. Otimização dos recursos utilizados. Maior retorno sobre o investimento em EPIs. |
| Envolver os colaboradores na gestão de EPIs | Incentivar a participação dos colaboradores na identificação de oportunidades de economia e na implementação de ações de redução de custos. | Maior senso de responsabilidade entre os colaboradores. Melhoria na comunicação e no trabalho em equipe. Identificação de soluções criativas para reduzir custos. |
| Promover a cultura de segurança na empresa | Reforçar a importância da segurança no trabalho e do uso correto dos EPIs como valores fundamentais da empresa. | Maior conscientização dos colaboradores sobre a importância da segurança. Redução do número de acidentes de trabalho. Melhoria do clima organizacional. |
| Utilizar ferramentas tecnológicas para otimizar a gestão de EPIs | Implementar softwares e aplicativos para controle de estoque, monitoramento do uso dos EPIs e automatização de tarefas, aumentando a eficiência e reduzindo custos. | Maior agilidade e precisão na gestão dos EPIs. Redução de erros manuais. Liberação de tempo para outras atividades estratégicas. |
| Buscar soluções inovadoras para reduzir custos com EPIs | Pesquisar e adotar novas tecnologias e práticas que contribuam para a otimização da gestão de EPIs e a redução de custos. | Melhoria contínua da gestão de EPIs. Aumento da competitividade da empresa. Promoção da sustentabilidade. |
Resumo das ações para reduzir as despesas com EPIs.
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Afinal, EPIs são investimentos ou despesas?
Essa pergunta pode ser considerada polêmica, não é verdade? Por exemplo: do ponto de vista contábil os EPIs são considerados despesas. Isso porque sua aquisição é deduzida do lucro da empresa. Porém, essa é uma visão formal que precisa ser desconstruída por todos os membros das empresas.
Isso porque no ponto de vista estratégico os EPIs são investimentos que a empresa faz para obter resultados a longo prazo. Nesse caso, estamos falando sobre os benefícios diretos e indiretos que a aquisição e a gestão desses equipamentos podem proporcionar para todos.
Por exemplo: uma empresa que possui riscos ocupacionais associados a alta temperatura, precisa adotar EPIs aluminizados e EPIs de aramida para proteger seus trabalhadores, caso contrário acontecerão acidentes frequentes, aumentando ainda mais os custos e despesas da organização.
Ou seja: os EPIs são investimentos porque previnem doenças ocupacionais e acidentes de trabalho, reduzindo gastos com afastamentos, tratamentos médicos e indenizações. Além disso, ajudam a aumentar a produtividade, melhoram a imagem da empresa e promovem um ambiente de trabalho mais seguro e saudável.
Sem contar que esse investimento ajuda também a reduzir os custos de reposição dos EPIs, já que a gestão dos equipamentos será feita corretamente, impactando no aumento da sua vida útil. Portanto, os EPIs devem ser considerados um ótimo investimento para as organizações.
Conclusão
Reduzir despesas com EPIs sem comprometer a SST é um objetivo alcançável com planejamento e estratégias bem definidas. Conforme vimos ao longo deste artigo, investir em manutenção preventiva e escolher fornecedores de qualidade são medidas que podem gerar economias significativas sem sacrificar a segurança dos trabalhadores.
Além disso, ao adotar essas práticas, sua empresa pode criar um ambiente de trabalho mais seguro e economicamente sustentável. Portanto, ao buscar maneiras de reduzir despesas com EPIs, lembre-se de que a chave está em equilibrar economia e segurança. Invista em soluções inteligentes e inovadoras, e você verá que é possível proteger seus trabalhadores de forma eficiente e econômica.
Abraços e até a próxima!
Pedro Bezerra
SUPREMA | EPIs para Alta Temperatura
